ГЛАВНАЯ
ПРЕДПРИЯТИЯ
ФОРУМ
Городской информационный сервер Нижнего Тагила
Сегодня: 23.12.2014
 
 
Главная Консультации специалистов Власть Досуг Предприятия Справочник Форум Разное
ФОТОГРАФИИ
ОТПРАВКА SMS
MTC
Mегафон
Mотив
 
Utel
Билайн
Skylink
 Администрация города Нижний Тагил

  Решения и постановления Главы города Нижний Тагил
Постановление Главы города

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГЛАВЫ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

от 27.02.2006 № 171

Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел работников в Администрации города Нижний Тагил

В целях защиты персональных данных работников в Администрации города Нижний Тагил, руководствуясь Областным законом «О муниципальной службе в Свердловской области» (в редакции Закона Свердловской области от 15.07.2005 № 85-ОЗ), Уставом города Нижний Тагил,

Постановляю:

1. Утвердить Положение о порядке ведения личных дел работников в Администрации города Нижний Тагил (прилагается).

2. Структурным подразделениям Администрации города Нижний Тагил формирование личных дел работников производить в соответствии с утвержденным Положением.

3. Руководителям структурных подразделений Администрации города Нижний Тагил, заместителю начальника - заведующему отделом по управлению персоналом управления по обеспечению деятельности Главы города Сергушеву Ю.Ю.:

3.1. В срок до 10 марта 2006 года назначить лиц, ответственных за ведение личных дел работников;

3.2. В срок до 1 мая 2006 года провести ревизию имеющихся личных дел и переоформить личные дела работников в соответствии с утвержденным Положением.

4. Признать утратившим силу постановление Главы города Нижний Тагил от 13.09.1996 № 488 «Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих муниципальной службы органов местного самоуправления города Нижний Тагил».

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на начальника управления по обеспечению деятельности Главы города А.М. Одинцова.

Срок контроля – 15 июня 2006 года.

Глава города
Н.Н. Диденко

 

Приложение
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Главы города
от 27.02.06 № 171

Положение о порядке ведения личных дел работников в Администрации города Нижний Тагил

Статья 1. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок ведения личных дел муниципальных служащих, директоров муниципальных предприятий и учреждений, работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации города Нижний Тагил (далее – работники) в соответствии с Указом Губернатора Свердловской области от 20.10.1998 № 496 «Об утверждении новой редакции Положения о порядке ведения личных дел государственных служащих Свердловской области», статьями 85-87 Трудового кодекса Российской Федерации.

2. Личное дело работника – это совокупность документов, содержащих персональные данные работника, сведения о его служебно-трудовой деятельности.

3. Персональные данные, внесенные в личное дело работника, иные сведения, содержащиеся в личном деле работника, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключение сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

Сбор и внесение в личное дело сведений о политической и религиозной принадлежности, частной жизни работника запрещены.

4. Личные дела работников, назначаемых на должность, принимаемых на работу распоряжением Главы города, ведутся отделом по управлению персоналом управления по обеспечению деятельности Главы города (далее – отдел по управлению персоналом), личные дела работников администраций районов, структурных подразделений Администрации города Нижний Тагил - кадровыми службами администраций районов, соответствующих структурных подразделений (далее – структурные подразделения Администрации города).

5. Личное дело работника оформляется после издания распоряжения (приказа) о назначении на должность, приеме на работу.

Статья 2. Состав документов, включаемых в личное дело

1. Состав документов, включаемых в личное дело работника, зависит от должности, на которую он принимается, от специфики его служебной деятельности.

2. К личному делу муниципального служащего приобщаются:

1) сведения, сообщенные гражданином о себе при поступлении на муниципальную службу – собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета установленной формы с приложением фотографии;

2) сведения об изменениях в учетных признаках после заполнения анкеты – дополнение к анкете;

3) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;

4) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось;

5) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

6) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

7) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

8) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

9) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

10) копия распоряжения (приказа) о назначении лица на муниципальную должность муниципальной службы;

11) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;

12) копии распоряжений (приказов) о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;

13) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

14) копия распоряжения (приказа) об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы или о прекращении трудового договора;

15) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

16) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему квалификаци онного разряда муниципальной службы;

17) копии документов о присвоении муниципальному служащему квалификационного разряда муниципальной службы;

18) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

19) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

20) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;

21) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

22) справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением муниципальной должности муниципальной службы;

23) справку из органов государственной налоговой службы о представлении сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;

24) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

25) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

26) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

27) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащих сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральным законом.

28) данные об ознакомлении муниципального служащего с документами его личного дела.

3. К личным делам директоров муниципальных предприятий и учреждений, работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации города, приобщаются следующие документы:

1) сведения, сообщенные работником о себе при назначении на должность, приеме на работу – собственноручно заполненная и подписанная анкета установленной формы с приложением фотографии;

2) сведения об изменениях в учетных признаках после заполнения анкеты – дополнение к анкете;

3) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

4) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

5) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

6) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

7) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у работника заболевания, препятствующего назначению на должность, приеме на работу;

8) копия распоряжения (приказа) о назначении на должность, приеме на работу;

9) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;

10) копии распоряжений (приказов) о переводе работника на иную должность, о временном замещении им иной должности в организации;

11) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

12) копия распоряжения (приказа) об освобождении от замещаемой должности или прекращении трудового договора;

13) копии решений о поощрении работника, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

14) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении работника от замещаемой должности;

15) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

16) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

17) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

18) данные об ознакомлении работника с документами его личного дела.

4. В личное дело вносятся также письменные объяснения работника, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

5. Работник обязан в течение 7 дней информировать отдел по управлению персоналом, кадровую службу соответствующего структурного подразделения Администрации города об изменениях в своих анкетных данных.

6. Все поступающие в личное дело документы располагаются в хронологическом порядке.

7. В личное дело не включаются документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения (справки с места жительства о жилищных условиях, дублетные экземпляры и черновики документов).

8. Документы, приобщенные к личному делу работника, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Статья 3. Порядок заполнения документов и оформления личного дела работника

1. Анкета заполняется работником собственноручно (приложение 1).

2. На все вопросы даются полные ответы без каких-либо сокращений, прочерков, исправлений и помарок, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах.

3. При заполнении анкеты используются следующие документы: паспорт (документ, удостоверяющий личность), трудовая книжка, военный билет, документ об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение), документы Высшей аттестационной Комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и присвоении ученого звания (диплом и аттестат), другие документы, предусмотренные пунктами 2.2, 2.3 настоящего Положения.

4. При назначении на должность, приеме на работу работник пишет «Автобиографию» - документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности данного лица.

5. «Автобиография» составляется работником собственноручно в произвольной форме, без исправлений и помарок. В «Автобиографии» должны быть освещены следующие вопросы: Фамилия, имя, отчество, год, число, месяц и место рождения, национальность, социальное происхождение, полученное образование (где, когда, в каких учебных заведениях), с какого времени началась самостоятельная трудовая деятельность и каковы причины перехода с одной работы на другую, общественная работа (где, когда, в качестве кого), участие в выборных органах, сведения о семейном положении и близких родственниках (отце, матери, жене (муже), братьях, сестрах, детях более подробно), дата составления «Автобиографии» и подпись работника.

6. «Дополнение в анкете» включает в себя фамилию, имя, отчество работника и состоит из дву х разделов, каждый из которых имеет табличную форму (приложение 2).

7. В первом разделе фиксируются сведения о работе (например, о переводе, перемещениях по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с нее) со ссылкой на распоряжения Главы города, приказы руководителя соответствующего структурного подразделения Администрации города.

8. Во втором разделе помещаются данные, отражающие профессиональную и личную жизнь работника, например:

1) подготовку, переподготовку и повышение квалификации;

2) награждение орденами и медалями Российской Федерации и присвоение почетных званий;

3) образование и присвоение ученой степени, ученого звания;

4) пребывание за границей;

5) изменения в остальных учетных признаках работника (места жительства, семейного положения и др.).

9. Все вносимые изменения должны быть подтверждены соответствующими документами, в том числе документами учебных заведений, органов ЗАГСа, паспортных столов и др.

10. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, должна содержать сведения о порядковых номерах, наименованиях документов дела, количестве листов, датах включения документов в личное дело и изъятия из дела, а также кем изъят документ, и по какой причине.

11. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение 3).

12. При нумерации листов дела листы внутренней описи нумеруются отдельно.

13. При подготовке личных дел к передаче на хранение к внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов дела.

14. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления последней.

15. Обязательными реквизитами «Дополнения к анкете» являются отметки: о проведении проверок наличия и состояния личных дел, проводимых кадровой службой, и об ознакомлении работника с документами его личного дела.

Отметки помещаются на оборотной стороне после всех других сведений и состоят из надписей: «Личное дело проверено. Дата, подпись», «С личным делом ознакомлен. Дата, подпись».

16. Все документы личного дела помещаются в папку установленного образца, на которой заранее проставляется присвоенный ей порядковый номер.

17. Под этим номером личное дело регистрируется в «Журнале учета личных дел» (приложение 4).

18. После увольнения, освобождения от должности работника его личное дело извлекается из данной папки, а в освободившуюся под тем же номером папку помещается личное дело вновь принятого, назначенного на должность работника.

19. В обязанности отдела по управлению персоналом, кадровой службы соответствующих структурных подразделений Администрации города, осуществляющей ведение личных дел работников, входит:

1) приобщение документов, указанных в пунктах 2, 3 статьи 2 настоящего Положения, к личным делам работников;

2) обеспечение сохранности личных дел работников;

3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личном деле работника;

4) ознакомление работника с документами своего личного дела не реже одного раза в год и во всех иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Статья 4. Порядок выдачи личных дел во временное пользование

1. Личные дела работников могут выдаваться во временное пользование лишь определенным должностным лицам.

2. Круг должностных лиц, допускаемых к пользованию личными делами, определяется для отдела по управлению персоналом – Главой города, для структурных подразделений Администрации города - непосредственным руководителем соответствующего структурного подразделения.

3. Личные дела не выдаются на руки работникам, на которых они ведутся.

4. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации работник имеет право на получение копии любого документа, содержащегося в его личном деле, на основании письменного заявления на имя работодателя. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно в течение трех дней со дня подачи заявления.

5. Высылка личных дел по соответствующим запросам в другие организации допускается по особому разрешению Главы города, руководителя структурного подразделения Администрации города.

6. При работе с личным делом, выданным во временное пользование, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, извлекать из личного дела имеющиеся там документы или помещать в него новые, разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения.

7. Изъятие документов из личного дела, а также хранение в нем документов, не предусмотренных настоящим Положением, как правило, не допускается. Изъятие документов может быть произведено в исключительных случаях лишь с разрешения Главы города (в отношении личных дел, которые ведет отдел по управлению персоналом), руководителя соответствующего структурного подразделения администрации города (в отношении личных дел работников структурных подразделений Администрации города). На место изъятого документа вкладывается справка с указанием причин изъятия и подписью лица, разрешившего изъятие документа.

8. Для контроля за своевременным возвратом личных дел, выданных или высланных во временное пользование, используется контрольная карточка, которая заполняется на каждое выданное дело (приложение 5).

Статья 5. Порядок хранения личных дел

1. Личные дела работников хранятся отделом по управлению персоналом, кадровой службой соответствующего структурного подразделения Администрации города (далее – кадровая служба) как документы строгой отчетности отдельно от трудовых книжек

2. Учетные данные работников хранятся кадровой службой в машиночитаемом виде, который обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

3. Ежегодно кадровая служба проводит проверку наличия и состояния личных дел.

4. Факт проведения проверки фиксируется в "Дополнении к анкете".

5. При выявлении недостатков в оформлении и ведении личных дел составляется соответствующий акт.

6. Результаты проверки в отделе по управлению персоналом в обязательном порядке доводятся до Главы города, в кадровых службах структурного подразделения – до руководителя структурного подразделения Администрации города.

7. Ответственность за ведение и хранение личных дел возлагается на заведующего отделом по управлению персоналом, руководителя кадровой службы соответствующего структурного подразделения Администрации города или лицо, уполномоченное на ведение и хранение личных дел.

8. Служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел, могут привлекаться, в соответствии с действующим законодательством, к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личны х делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Положением.

9. Личные дела уволенных работников хранятся в течение 10 лет со дня увольнения, освобождения от должности, прекращения трудового договора, после чего передаются в архив.

10. При переводе муниципального служащего в другое структурное подразделение Администрации города, другой орган местного самоуправления личное дело передается по акту должностному лицу, ведущему кадровые вопросы.

11. Личные дела работников хранятся в специально выделенном помещении, в надежно закрываемых и опечатываемых в нерабочее время сейфах или металлических шкафах, в которых личные дела располагаются по порядку номеров.

 

Приложение 1
к Положению о порядке ведения личных
дел работников в Администрации города
Нижний Тагил

АНКЕТА
(заполняется собственноручно)

1. Фамилия _______________________________________________

Имя _____________________________________________________

Отчество _________________________________________________

 

Место для
фотокарточки

 

2.

Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли

 

3.

Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)

 

4.

Национальность

 

5.

Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства - укажите)

 

6.

Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов)

Направление подготовки или специальность по диплому

Квалификация по диплому

 

7.

Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного учреждения, год окончания)

Ученая степень, ученое звание (когда присвоены), номера дипломов, аттестатов

 

8.

Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

 

9.

Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы (когда и за что)

 

10.

Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения, организации и предприятия так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части

Месяц и год

Должность с указанием учреждения,

Адрес

поступления

ухода

организации, предприятия

учреждения, организации, предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11. Государственные награды, иные награды и знаки отличия ____________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________

12.

Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети) а так же муж (жена), в том числе бывшие:

Степень родства

Фамилия, имя, отчество *

Год, месяц рождения

Место работы (наименование организации), должность

Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

* Если родственники изменяли фамилии, имена, отчества, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества

13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (укажите их фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родства, место жительства, с какого времени они проживают за границей)
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________

14. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью) __________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

15. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

16. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

17. Паспорт или документ, его заменяющий _____________________
________________________________________________________
________________________________________________________
(№, серия, кем и когда выдан)

17. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования
_________________________________________________________

18. ИНН (если имеется) _____________________________________

19. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд муниципальной службы, допуск к государственной тайне за период работы, службы, учебы, а также другая информация, которую желаете сообщить о себе) _______________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

20. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себе в анкете, могут повлечь отказ от приема на работу.

«_____» __________________ 200 __ г. Подпись _______________

 

Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской службе и об учебе оформляемого лица соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании и воинской службе

М.П.

___________________________________
(подпись, фамилия работника кадровой службы)

«_____» __________________ 200 ___ г.

 

Приложение 2
к Положению о порядке ведения личных
дел работников в Администрации города
Нижний Тагил

ДОПОЛНЕНИЕ К АНКЕТЕ

1. Фамилия _______________________________________________

Имя _____________________________________________________

Отчество _________________________________________________

 

Место для
фотокарточки

 

I . Данные о работе после заполнения анкеты 

Должность (с указанием наименования учреждения, организации, предприятия)

Местонахождение учреждения, организации, предприятия (город, район, область, край, республика)

Число, месяц, год:

вступления в должность

Решение:

об утверждении работника

об освобождении работника

ухода с должности

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II . Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листа

1. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации

Название учебного заведения, место нахождения, вид, код переподготовки и повышения квалификации кадров

№ диплома

Дата

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Награждение орденами и медалями Союза ССР, Российской Федерации и присвоение почетных званий

Когда награжден (число, месяц, год)

За что награжден

Наименование награды

Основание записи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Образование и присвоение ученой степени, ученого звания

Дата происшедшего изменения (число, месяц, год)

Характер изменения

Основание записи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Пребывание за границей

Месяц и год

В какой стране

Цель пребывания за границей

с какого времени

по какое время

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Данные о наложении и снятии взысканий

Дата (число, месяц, год)

Кем наложено взыскание

За что (сущность дела)

Какое наложено взыскание

Основание записи

Когда взыскание снято

Основание записи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Изменения в остальных учетных признаках работника

Дата происшедшего изменения (число, месяц, год)

Характер изменения

Основание записи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

С личным делом ознакомлен

«__»______200_г.

Подпись _______

С личным делом ознакомлен

«__»____200_г.

Подпись ______

С личным делом ознакомлен

«__»______200_г.

Подпись _______

С личным делом ознакомлен

«__»______200_г.

Подпись _______

Личное дело проверено

«__»______200_г.

Подпись _______

Личное дело проверено

«__»____200_г.

Подпись ______

Личное дело проверено

«__»______200_г.

Подпись _______

 

Личное дело проверено

«__»______200_г.

Подпись _______

 

Приложение 3
к Положению о порядке ведения личных
дел работников в Администрации города
Нижний Тагил

Опись документов, имеющихся в личном деле
________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)

r

№ п. п.

НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

Дата включения документа в личное дело

К-во листов

Дата изъятия документа

Кем изъят документ и по какой причине

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГО: _______________________________ документов
(цифрами и прописью)

Количество листов в деле
_________________________________
(цифрами и прописью)

Личное дело сформировано

«__»_______200_г.

Подпись________

 

Личное дело сформировано

«__»_______200_г.

Подпись________

 

Опись переписана

«__»_______200_г.

Подпись________

 

Приложение 4
к Положению о порядке ведения личных
дел работников в Администрации города
Нижний Тагил

ЖУРНАЛ УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ

№ п/п

Номер личного дела

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

Структурное подразделение

Должность

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

< /td>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 5
к Положению о порядке ведения личных
дел работников в Администрации города
Нижний Тагил

КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

Личное дело № _________________________________________________

Фамилия _______________________________________________________

Имя __________________________________________________________

Отчество ______________________________________________________

Отметки о выдаче личного дела

Дата выдачи

Кому выдано

Расписка в получении

№ телефона

Дата возвращения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


< Назад
Карта сайта
Главная | Предприятия | Форум
Реклама на сайте: ntagil.ru@mail.ru
техотдел